Электронный документооборот

Электронный документооборот — это простой способ обмениваться юридически значимыми электронными документами и счетами-фактурами. Электронные документы, подписанные электронной подписью, приравниваются к бумажным аналогам и не требуют дублирования на бумаге.

Чем удобен электронный документооборот?

· Мгновенная доставка. Вы оперативно будете получать первичные платёжные и финансовые документы. Вам не придётся ездить за документами или ждать, пока их доставит курьер.

· Предоставление документов в контролирующие органы в электронном виде (счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят контролирующим органом);

· Возможность круглосуточно, в режиме online, осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движение (доставлен, подписан и др.);

· Работа с электронными документами непосредственно из бухгалтерской системы (1C, SAP и др.) позволит автоматизировать процессы приема и проверки входящих документов;

· Согласование документов внутри компании: можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению;

· Безопасность. Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных.

· Легкий поиск. Лёгкий поиск документов по удобным расширенным фильтрам.

В электронном виде можно получать:

плановый и итоговый счета, счета-фактуры, акты сверки, акты приемки-передачи электроэнергии и другие документы.

Для обмена электронными документами необходимо:

1. Обратиться в Северную сбытовую компанию с заявлением о переходе на электронный документооборот, заключить соглашение об обмене документами в электронном виде.

2. Получить сертификат квалифицированной электронной подписи и зарегистрироваться в системе электронного документооборота.

3. Добавить ООО «Северная сбытовая компания» в список контрагентов.

ООО «Северная сбытовая компания» осуществляет электронный документооборот через систему:

ООО «Компания «Тензор» — Система «СБиС» www.sbis.ru

Филиал в городе Вологде

Адрес: ул.Сергея Орлова, 4, оф.212

Время работы: пн-пт — с 09.00 до 18.00, сб-вс — выходной. Без обедов.

Телефон: +7 8172 26-61-14

Телефон техподдержки: +7 8172 26-62-29

E-Mail: info@vologda.tensor.ru

По вопросам электронного документооборота можно проконсультироваться:

· в клиентских офисах ООО «Северная сбытовая компания»

· по телефону менеджера, указанному в договоре.